مدیر سیستم، در منوی مدیریت و بخش “مدیریت کارت‌های هدیه” کافیست با تکمیل اطلاعات درخواستی و تعداد سکه که ارزش کارت را مشخص می‌کند، کارت‌ها را تعریف کند.

قابل توجه است که هر یک از این کارت‌ها بیانگر ارزش و فرهنگ  سازمان و شرکت است. به عنوان مثال در سازمانی که ارزش و فرهنگ رهبری و همکاری در آن اهمیت دارد، می‌توان با ایجاد کارت‌های هدیه‌ای مانند “بابت همکاری صمیمانه‌ات، متشکرم”، “از اینکه رهبر تیم ما شدی، ازت سپاسگزاریم”، آنها را برای افراد سازمان خود نمایان ساخته و هرچه بیشتر به ترویج آنها بپردازید.