سیاست حفظ حریم خصوصی – کودوس (نرم‌افزار شناخت و قدردانی از کارکنان)
آخرین به‌روزرسانی:1404/06/09
۱. مقدمه
کودوس («ما»، «شرکت»، «پلتفرم») متعهد به حفظ حریم خصوصی شما و مدیریت مسئولانه اطلاعات شخصی‌تان است. این سیاست توضیح می‌دهد که چگونه اطلاعات شما را جمع‌آوری، استفاده، ذخیره و در صورت نیاز به اشتراک می‌گذاریم، به‌ویژه هنگام استفاده از یکپارچگی با LinkedIn به عنوان یک برنامه همکار (Partner App).
با استفاده از کودوس، شما با مفاد این سیاست موافقت می‌کنید.
۲. اطلاعاتی که جمع‌آوری می‌کنیم
ما ممکن است دسته‌های زیر از اطلاعات را جمع‌آوری کنیم:
- اطلاعاتی که کاربر ارائه می‌دهد:
نام، آدرس ایمیل، سمت شغلی، تصویر پروفایل، داده‌های پروفایل لینکدین (زمانی که حساب خود را متصل می‌کنید) و محتوایی که در پلتفرم به اشتراک می‌گذارید (مانند پیام‌های قدردانی یا نظرها). - اطلاعات جمع‌آوری‌شده به صورت خودکار:
اطلاعات دستگاه، نوع مرورگر، آدرس IP، گزارش‌های استفاده و کوکی‌ها برای بهبود تجربه کاربری. - اطلاعات لینکدین:
زمانی که کودوس را به LinkedIn متصل می‌کنید، تنها داده‌هایی را که شما به‌طور صریح اجازه می‌دهید دریافت می‌کنیم؛ مانند پروفایل عمومی و ارتباطات حرفه‌ای شما. ما به داده‌های حساس مانند پیام‌های خصوصی یا رمزهای عبور دسترسی نداشته و آن‌ها را ذخیره نمی‌کنیم.
۳. نحوه استفاده از اطلاعات
اطلاعات جمع‌آوری‌شده برای اهداف زیر استفاده می‌شود:
- ارائه و بهبود خدمات پلتفرم کودوس.
- فعال‌سازی قابلیت‌های شناخت و قدردانی از کارکنان.
- تسهیل اتصال امن به LinkedIn (مثلاً اشتراک‌گذاری پیام‌های قدردانی در لینکدین).
- ارسال اعلان‌ها و پیام‌های مربوط به خدمات.
- تحلیل الگوهای استفاده برای ارتقای تجربه کاربری.
ما هرگز اطلاعات شخصی شما را به اشخاص ثالث نمی‌فروشیم یا اجاره نمی‌دهیم.
۴. اشتراک‌گذاری و افشای داده‌ها
ممکن است اطلاعات شما در شرایط محدود زیر به اشتراک گذاشته شود:
- با رضایت شما: زمانی که انتخاب می‌کنید یک پیام قدردانی را در LinkedIn یا سرویس‌های دیگر منتشر کنید.
- با ارائه‌دهندگان خدمات: مانند سرویس‌های میزبانی ابری یا تحلیل داده که به ما در عملکرد بهتر پلتفرم کمک می‌کنند.
- مطابق قوانین: اگر قانون یا دستور قضایی ایجاب کند.
تمامی طرف‌های ثالث موظف به حفظ محرمانگی و امنیت داده‌ها هستند.
۵. نگهداری داده‌ها
ما داده‌های شخصی شما را تنها تا زمانی که برای ارائه خدمات یا رعایت الزامات قانونی لازم باشد نگهداری می‌کنیم. در صورت درخواست حذف حساب، اطلاعات شما در بازه‌ی زمانی معقول حذف یا ناشناس‌سازی خواهد شد.
۶. امنیت
ما اقدامات امنیتی مطابق با استانداردهای صنعت را برای حفاظت از اطلاعات شما اجرا می‌کنیم، از جمله:
- انتقال داده‌ها به‌صورت رمزگذاری‌شده (SSL/HTTPS).
- ذخیره‌سازی ایمن با کنترل دسترسی محدود.
- ممیزی‌ها و بررسی‌های دوره‌ای امنیتی.
با این حال، هیچ سیستمی صد درصد امن نیست و ما نمی‌توانیم امنیت مطلق را تضمین کنیم.
۷. حقوق شما
شما حق دارید:
- به اطلاعات شخصی خود دسترسی پیدا کنید یا آن را اصلاح/به‌روزرسانی کنید.
- درخواست حذف حساب و داده‌های خود را ثبت کنید.
- رضایت خود را برای پردازش داده‌ها (مانند قطع اتصال از LinkedIn) پس بگیرید.
- در صورت هرگونه نگرانی، با ما تماس بگیرید.
درخواست‌ها از طریق ایمیل زیر پذیرفته می‌شوند: info@kudos.ir
۸. انطباق با قوانین LinkedIn Partner App
به‌عنوان یک برنامه همکار لینکدین، کودوس متعهد به رعایت شرایط API و الزامات حفظ حریم خصوصی LinkedIn است:
- تنها به داده‌هایی دسترسی داریم که کاربر از طریق OAuth لینکدین اجازه دهد.
- از داده‌های LinkedIn خارج از هدف تعریف‌شده (قدردانی از کارکنان) استفاده نمی‌کنیم.
- امکان قطع دسترسی و انصراف همیشه برای کاربر فراهم است.
۹. حریم خصوصی کودکان
کودوس برای استفاده حرفه‌ای در محیط‌های کاری طراحی شده و برای افراد زیر ۱۶ سال مناسب نیست. ما عمداً اطلاعات شخصی کودکان را جمع‌آوری نمی‌کنیم.
۱۰. تغییرات در سیاست حفظ حریم خصوصی
ممکن است این سیاست گاه‌به‌گاه به‌روزرسانی شود. در صورت اعمال تغییرات اساسی، کاربران از طریق ایمیل یا اعلان در پلتفرم مطلع خواهند شد.
۱۱. تماس با ما
اگر پرسشی درباره این سیاست دارید، لطفاً با ما تماس بگیرید:
Last updated: 2025/08/31
1. Introduction
Kudos (“we”, “our”, “us”) is committed to protecting your privacy and ensuring that your personal information is handled in a safe and responsible manner. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and share information when you use our employee recognition and appreciation platform, especially when integrated with LinkedIn as a Partner Application.
By using Kudos, you agree to the terms outlined in this Privacy Policy.
2. Information We Collect
We may collect the following categories of information:
- User-Provided Information:
Name, email address, job title, profile picture, LinkedIn profile data (when you connect your LinkedIn account), and any content you share on the platform (such as recognition messages or comments). - Automatically Collected Information:
Device information, browser type, IP address, usage logs, and cookies to improve user experience. - LinkedIn Data:
When you connect Kudos with LinkedIn, we only access data that you explicitly authorize, such as your public profile and professional connections. We do not access or store sensitive data like your private messages or credentials.
3. How We Use Your Information
We use collected data for the following purposes:
- Providing and improving the Kudos platform.
- Enabling employee recognition and appreciation features.
- Facilitating secure LinkedIn integration (e.g., sharing kudos posts on LinkedIn).
- Sending notifications, updates, and service-related messages.
- Analyzing usage trends to enhance user experience.
We do not sell or rent your personal data to third parties.
4. Data Sharing and Disclosure
We may share information in the following limited circumstances:
- With Your Consent: When you choose to share a kudos post to LinkedIn or other third-party services.
- Service Providers: With trusted vendors who help us operate and improve our platform (e.g., cloud hosting, analytics).
- Legal Compliance: If required by law, regulation, or legal process.
All third-party partners are contractually bound to maintain confidentiality and security.
5. Data Retention
We retain your personal data only for as long as necessary to provide our services or comply with legal obligations. If you request account deletion, we will remove or anonymize your personal data within a reasonable timeframe.
6. Security
We implement industry-standard security measures to protect your information, including:
- Encrypted data transmission (HTTPS/SSL).
- Secure data storage with access controls.
- Regular audits and compliance checks.
However, no system is 100% secure, and we cannot guarantee absolute protection.
7. Your Rights
You have the right to:
- Access, correct, or update your personal information.
- Request deletion of your account and related data.
- Withdraw consent for data processing (e.g., disconnecting LinkedIn integration).
- Contact us regarding privacy concerns.
Requests can be submitted at: info@kudos.ir
8. LinkedIn Partner App Compliance
As a LinkedIn Partner App, Kudos complies with LinkedIn’s API terms and privacy requirements:
- We only access user data explicitly authorized through LinkedIn OAuth.
- We do not misuse or repurpose LinkedIn data outside the intended employee recognition functionality.
- We provide transparency and easy opt-out options.
9. Children’s Privacy
Kudos is intended for professional workplace use and is not directed at children under the age of 16. We do not knowingly collect personal information from minors.
10. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. If we make material changes, we will notify users via email or through the platform before changes take effect.
11. Contact Us
If you have any questions or concerns about this Privacy Policy, please contact us: